회의 방식 바꿨더니 “일과 삶 균형 찾았어요”

농촌진흥청은 일하는 방식의 혁신으로 워라벨 즉 ‘일과 가정이 균형을 이룬 삶’을 정착해 나가고 있다.

농진청은 생산적인 회의 문화 조성과 근무 여건 개선을 위해 매주 ‘월요일’에 개최하던 주간업무회의를 ‘금요일’로 변경한 뒤 업무 효율이 크게 높아졌다며 11일 이같이 밝혔다.

주간업무회의는 지난 4월 13일부터 금요일로 앞당겨 운영했는데, 11월 말까지 8개월 동안 주말에 초과 근무를 한 직원 비율이 지난해 같은 기간 대비 15.3% 줄어든 것으로 나타났다.

특히 회의 담당자의 주말 근무 비율은 3분의 1가량(28.5%) 크게 줄어 직원들의 ‘워라밸(일과 가정이 조화로운 삶)’ 정착에 긍정적인 영향을 주고 있는 것으로 분석됐다.

직원들도 금요일 회의 후 새로운 한 주를 계획할 수 있어 전반적으로 업무 효율성이 높아진 것 같다고 평가했다

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또한 매달 열리는 확대 간부 회의도 기존의 틀을 벗어나 생산적인 방식을 도입하기 위해 노력하고 있다.

핵심 현안 발표와 토론, 해결 방안을 함께 고민하고 미리 회의 자료를 공유해 보고하는 시간을 줄이는 등 업무 효율을 높일 수 있는 회의 방식을 도입하려고 한다.

이 같은 회의 방식 개선은 회의 준비와 관련 업무에 대한 부담으로 담당 직원의 주말 출근이 불가피한 상황이 잦은 데다 각 기관에서 부서, 과 단위 회의로 이어지는 동안 휴식이 보장되지 않는 문제를 해결하기 위한 혁신적인 시도였다

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최동순 농진청 기획조정관은 “지금의 회의 방식이 집중해서 일하고, 제대로 쉴 수 있는 생산적인 조직 문화 정착을 이끌 것이라 생각한다”면서 “일하는 방식의 혁신으로 ‘일과 가정이 균형을 이룬 삶’이 정착해 의미 있는 성과 창출로 이어질 수 있도록 정부 혁신을 적극 실천할 것”이라고 말했다.

정창규 기자