대구시교육청, 학교행정업무 97개로 구분하여 매뉴얼화

대구시교육청(교육감 우동기)는 개학을 앞두고 새학기를 준비하는 교직원들의 업무경감을 위하여 공·사립 전체학교에 대하여 학교행정업무 매뉴얼을 처음으로 보급하여 학교현장의 지원을 아끼지 않고 있다.

그동안 학교에 처음 근무하게 되는 신규 교직원들은 개학을 앞두고 새학기 준비를 어떻게 해야 할지 무엇부터 해야 할지 엄두가 나지 않았고, 직속기관 순환근무자, 보직변경 등 인사 이동된 직원들은 변화된 교육환경에 적응하려고 애를 썼으나 업무매뉴얼의 부재로 학교행정 업무 파악에 어려움들을 호소하고 있었다.

이에 대구시교육청에서는 지난해 9월 교원업무 경감을 위한 교무·학사업무 매뉴얼을 교원들에게 보급하였고, 이어서 4개월간 관내 학교 행정실장 등 15명의 편집·집필위원들을 구성하여 행정업무 경감을 위한 학교행정업무 매뉴얼을 처음으로 제작하게 되었다.

이 매뉴얼은 학교행정 업무를 총20장 97개로 구분하고 알기 쉽게 체계화하여 행정직원들이 단위학교의 교육활동 지원에 주력할 수 있도록 구성하였다.

특히, 매뉴얼에는 교육행정 연간 업무표가 수록되어 있어 처음 학교를 근무하는 행정직원도 학교업무를 월별, 일자별로 한 눈에 업무흐름을 파악할 수 있고, 제19장 신설학교 및 개교업무에는 신설학교에서 처리 하는 업무를 모두 알 수 있으며, 제16장 물품관리에는 이인성 作『사과나무』사례가 실려 있어 미술품 관리의 중요성을 일깨워 주고 있다.

2013. 1. 1.자로 사무직에서 일반직으로 전환된 ○○초등학교 행정직원은 “이 매뉴얼을 통해 학교행정 업무를 손쉽게 파악할 수 있게 되어 당황하지 않고 업무를 처리 할 수 있었다.” 고 전하고, 경력이 20여 년된 ○○고등학교 행정실장은 “학교에서 꼭 필요한 업무내용과 관련법령, 자주 보아야 하는 자료가 꼼꼼히 수록되어 있어 행정업무 처리에 실질적으로 도움이 되었다.”고 전했다.

대구시교육청 황정환 학교운영지원과장은 “이번 학교행정 업무매뉴얼이 급변하는 학교현장 업무환경 적응과 교육행정 업무의 전문성 향상에 크게 기여할 수 있는 것으로 기대하고, 앞으로도 관계법령 개정과 업무지식 변화에 대응하기 위해 개정판을 발간하여 학교현장 지원에 노력을 하겠다” 라고 말했다.

하수진 기자